都筑区の自治会の取り組みを学んで活かす💪「都筑スタイル cafe ミーティング」☕

cafe ミーティング あらまし

都筑区の自治会町内会の運営をサポートする「都筑スタイル」🏴　この事業の一環の「cafe ミーティング」では、実際の自治会の事例報告を元に参加者同士で対話し、地域活動の活性化につながるアイデアを見つけて共有しています。

お役所でのミーティングですが、美味しいドリップコーヒーやお菓子をいただけるフランクなイベントです☕✨

自治会町内会実践報告

今年のcafe ミーティングのテーマは「地域のつながり」。都筑区内の自治会・町内会が活動報告を行いました。

◆リアルのつながりを重視した「メゾンふじのき台自治会」

「メゾンふじのき台自治会」のエリアでは、既存会員の高齢化に加えて、賃貸住まいのファミリー層が多く、住民が地域に長く根付かず若い世代の加入が少ないことが悩みのタネ。

そこで住民に「地域で生きることを実感してもらえる、つながりの場の提供」をモットーにコミュニティカフェの運営を試験的に開始！　2025年度までに6回イベントを開催し、地域住民の認知が徐々に広まっているとのこと。

コミュニティカフェでは、地域住民が講師・プレゼンターを務める催しが行われており、朗読会やボードゲーム、心理学の箱庭療法の体験などユニークな企画を提供したそうです♪

地域住民の能力を発揮できる＆興味関心のある人々が集う場を作り、地域住民の「潜在力」を発掘することを今後の目標としているそうです✏

◆デジタルを活用した「東山田四丁目町内会」

「東山田四丁目町内会」では、回覧板等のアナログツールによる情報伝達の遅滞、紙の使用による運営の負担が課題でした。

そこで導入したのが、LINE等のデジタルツールの活用💻　これにより町内会運営の効率化と地域のつながりの推進を図ることができたそうです！

具体的な事例は以下です👇

• 町内会役員のLINEグループを作成。議題の共有、連絡の簡素化により効率的な会議運営ができるようになった
• LINE公式アカウントでイベントを告知し、Googleフォームで申し込みを受け付ける。ファミリー世帯への情報周知ができ、スマホ経由での申し込みにより心理的ハードルが下がってイベント参加者が増えた。
• イベント告知の際はcanvaのテンプレートを利用し、内容やイメージが一目で伝わるチラシを作成。
• 災害時の活用を想定してLINEオープンチャットを作成。管理者の町内会員の発信だけでなく、地域住民同士の情報交換も行われ、"顔が見えない"ながらもつながりの場を提供できた。

なお、デジタルツールの使用が不得手な高齢者層もいるため、アナログツールも併用して運用中。町内会の活動が高齢者のコミュニティ内での口コミで伝播されるといった成功体験もあったそうです。

◆発表自治会・町内会のトークセッション

両自治会・町内会の活動報告後、トークセッションにて報告内容の深堀りがされました。

セッションの結論としては、顔の見えるアナログ・顔の見えないデジタル双方の良さがあり、バランスを保った運営が大事であると行き着きました。

つながりcafeタイム

トークセッション後は休憩のカフェタイム☕

ドリップコーヒー愛好家のグループ「都田スマイルCafe」のコーヒーは、苦すぎずスッキリした味わいで飲みやすかったです😋

ひらめき！自治会町内会アイデアひろば

ミーティング後半の交流会では、参加者が５つのグループに分かれてワークを行いました。

現状行っている取り組み、課題点、より良い自治会運営を行うためのアイデアなどを模造紙に書き出し、「そのアイデアいいね！」と思ったらシールを貼っていきました。

筆者が参加したグループでは、地域の子供と大人がつながる場（＝子供にとって「知らない大人」ではなく「知人」となって見守りを行う）としての「寺子屋の開催」をしたい、というアイデアが多くの共感を得ていました✨

最後は各グループのワークの成果を発表！　他のグループで出た意見も全員に共有します。

「自治会が独自に出産祝い金を出している」「防災マップと地域のイベントや学校行事などを組み込んだカレンダーの制作・配布」など、画期的な取り組みを行っている自治会があると知りました😲

来年度より「都筑スタイル＋(プラス)」としてパワーアップ！

都筑区内の自治会町内会の発展を促すイベントや、地域活動者とのマッチングなど、３年度に渡って運営されてきた「都筑スタイル」。来年度からは「都筑スタイル＋」となって継続運営されるとのこと✏

地域それぞれが盛り上がることで都筑区全体も活性化していく。そんな未来につながるように、「いけべnavi」も地域の発展に貢献していきたいです🍀